美格智能无纸化会议系统介绍

一、推荐无纸化办公的几点理由

1、在国家大力倡导可持续发展，创建生态文明社会以及推动相关产业智能化、信息化、电子化的大背景下，会议室作为信息交流的重要场所，与时俱进就显得格外重要；

2、在科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。

3、随着现代信息技术不断发展, 会议室所包含的信息量越来越丰富，传播信息的途径也多种多样。传统的会议室已经不能满足现代会议的需求；

4、随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。我们的保密会议系统可以从根本上杜绝传统方式下的带来的各种隐患。

二、什么是无纸化会议

无纸化会议系是利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，网络技术实现文件的电子传输与交换，将整个会议以电子化形式呈现出来，实现会议的无纸化。其特征是：利用简单的内部局域网，以软硬件相结合终实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化、音视频一体化。美格无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的升降显示终端，同时也设有管理端和会议端；会议开始前，事先编辑好相关的会议内容，席位编排，人员编辑，上传文件等；会议开始后，每个参会人员可在无纸化会议终端显示屏上进行签到，文件浏览，文件共享，表决，同屏显示、等会议操作。